個人情報ファイル簿の公表について

個人情報ファイル簿とは

個人情報ファイルとは、保有個人情報(※)を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電気計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。
1,000人以上の生存する個人に関する情報を含む個人情報ファイルについて、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の規定に基づきファイル名称やファイル利用目的等を記載した帳簿として、「個人情報ファイル簿」を作成し、公表します。
※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該町の機関が保有しているものです。ただし、公文書に記載されているものに限ります。